Invoicing
見積から請求まで、
帳票業務をシステムで完結
見積書・納品書・請求書・領収書の作成・発行・PDF出力をワンストップで
見積書や請求書の作成・管理は、清掃業者の事務作業の中でも特に時間がかかる業務のひとつです。手書きやExcelでの管理では、計算ミスや番号管理の手間、PDF変換の煩雑さが課題となります。
GlassNetの帳票管理機能は、見積書から領収書まですべての帳票をシステム上で一貫して管理できます。取引先情報を一度登録すれば自動入力され、消費税計算や帳票番号の採番もシステムが自動で処理します。
PDF出力してメールで送付したり、入金状況を記録したりと、請求業務の全サイクルをGlassNet内で完結できます。
主な機能
見積から入金まで全サイクルをカバー
見積書作成
品目・数量・単価を入力してプロの見積書を即時作成。消費税計算・合計金額を自動算出し、PDF出力して取引先へすぐに送付できます。
請求書管理
月次請求書の自動生成に対応。消費税計算・入金状況の管理・メール送信まで対応。支払期日のリマインドも自動で行います。
納品書・領収書
納品確認から領収書発行まで一貫管理。帳票番号の自動採番でナンバリング作業が不要。発行済み帳票は一覧で履歴管理できます。
取引先管理
取引先情報と支払条件を登録。帳票作成時に自動入力されるため、入力ミスを防ぎ作業時間を大幅に短縮します。
利用イメージ
見積から入金確認まで、一気通貫で管理
1
見積書を作成・送付
品目と数量を入力して見積書を作成。PDF出力してメールで取引先に送付。取引先情報は自動入力。
2
受注後に帳票を自動生成
受注後、見積書をもとに納品書と請求書を自動生成。内容を確認して発行するだけで完了。
3
入金確認・領収書発行
入金を確認したらシステムに記録。領収書をワンクリックで発行してPDF出力。帳票は履歴として保存。
対象ユーザー
Company
清掃会社(事務担当・会社管理者)
- 事務担当: 見積書・請求書の作成と管理
- 会社管理者: 入金状況の確認と売上管理
- 両者: 取引先ごとの帳票履歴を参照